Assistante du Président Directeur Général et du Directeur d'Exploitation
Professional experience
  • Assistante du Président Directeur Général et du Directeur d'Exploitation

    Emvest International

    - Levallois Perret (92300)

    • Assistante du président et du directeur d’exploitation : frappe de documents divers avec prise préalable en sténo, constitution de dossiers, organisation des déplacements (recherche, réservation, commande), organisation de réunions, archivage et gestion documentaire, suivi des travaux d’entretien et de réfection des magasins (devis, plans, facturation), inventaires fiscaux, suivi des baux commerciaux en liaison avec les SCI et les avocats, suivi des contrats d’assurance « Dommages » et « Responsabilité civile » et parc automobile, gestion des sinistres, secrétariat personnel du Président.
    • Assistante RH : organisation des élections des DP, coordination des relations avec les IRP (préparation des réceptions DP et mise au propre des réponses aux questions), assistance administrative à la mise en place de la mutuelle obligatoire, répartition mensuelle et distribution des tickets restaurant, rédaction des contrats de travail et des attestations de salaire, rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mises à pied), de licenciements, de ruptures de période d’essai, etc.

    2014 to 2017
  • Assistante

    Gide

    - Paris (75008)

    • Assistante d’une équipe d’avocats spécialisés en fusions acquisitions : gestion des emplois du temps et logistique des rendez-vous, organisation et encadrement du travail administratif de l’équipe (secrétariat de coordination du département fusions acquisitions), préparation et classement des dossiers, recherche d’informations et transmission, organisation de réunions.

    2005 to 2014
  • Assistante du Président du Conseil de Surveillance

    Devanlay SA

    - Paris (75002)

    • Assistante du président du conseil de surveillance : interface entre le président du conseil de surveillance et les équipes dirigeantes de Devanlay et de La Chemise Lacoste, organisation des déplacements et des réunions. Assistanat du directeur général chargé du juridique de la société holding Société Internationale de Production et de Diffusion Textile (SIPDT).
    • Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins…) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d’honoraires.
    • Secrétariat personnel du président du conseil de surveillance.

    1999 to 2004
Training
Skills

• Organiser et anticiper, avec réactivité et pro-activité, avec mise à jour des données de suivi
• Gérer des dossiers (suivi, relance)
• Gérer des stocks (fournitures)
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents
• Mettre à jour des bases de données avec mise en place d'une veille documentaire
• Suivre la facturation
• Collaborer à une revue de presse
• Assurer un secrétariat personnel en toute confidentialité